Ngày 27/8/2016, Công ty Cổ phần A và Công ty TNHH Khảo sát và Kiểm định Xây dựng Đức Mỹ có ký các hợp đồng mua bán hàng hóa (gọi tắt là hợp đồng). Tổng giá trị Hợp đồng Các Bên đã ký là:  957.920.620 VNĐ (Chín trăm năm mươi bảy triệu chín trăm hai mươi nghìn sáu trăm hai mươi đồng).

Quá trình thực hiện hợp đồng, Công ty Cổ phần A đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình đối với hợp đồng trên. Tuy nhiên Công ty TNHH Khảo sát và Kiểm định Xây dựng Đức Mỹ mới chỉ thanh toán 674.000.000 VNĐ và còn phải thanh toán là 281.637.447 VNĐ. Sau nhiều lần liên hệ nhưng không nhận được thiện chí từ phía Công ty TNHH Khảo sát và Kiểm định Xây dựng Đức Mỹ nên Công ty Cổ phần A đã tiến hành khởi kiện tại Tòa án nhân dân (goi tắt là TAND) thành phố Rạch Gía, tỉnh Kiên Giang. Điều đáng nói là Tòa án nhân dân TP Rạch giá dù tiếp nhận đơn nhưng không thực hiện việc xem xét giải quyết theo yêu cầu của đương sự.

1. Quá trình nộp đơn tại Tòa án có thẩm quyền:

1.1. Nộp đơn lần thứ nhất:

Ngày 28/12/2017, Công ty Cổ phần A tiến hành nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện theo báo phát số AA 3070780243 của Công ty chuyển phát nhanh Speed light (Speed Light Joint Stock Company). Việc nộp đơn thực hiện theo đúng quy định tại Điều 190 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 (BLTTDS) và đã được phía Tòa án nhân dân thành phố Rạch Giá tiếp nhận (ngày 02/01/2018). Tuy nhiên sau khi nhận đơn, TAND thành phố Rạch Gía đã không thực hiện theo đúng quy định tại Đoạn 2 Khoản 1 Điều 191 BLTTDS. Đối với trường hợp nhận đơn qua dịch vụ bưu chính thì trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn, Tòa án phải gửi thông báo nhận đơn cho người khởi kiện. Công ty Cổ phần A chờ phản hồi từ TAND thành phố Rạch Giá về việc tiếp nhận, giải quyết đơn khởi kiện nhưng không nhận được bất cứ phản hồi nào.

1.2 Nộp đơn lần thứ hai:

Ngày 05/4/2018, Công ty Cổ phần A tiến hành nộp đơn khởi kiện Công ty TNHH Khảo sát và Kiểm định Xây dựng Đức Mỹ lần thứ hai tại TAND thành phố Rạch Giá. Việc nộp đơn là trực tiếp tại Tòa và có giấy xác nhận đơn khởi kiện số 75/GXN-TA được Phó Chánh án Huỳnh Tất Ngọc Trân ký, đóng dấu, xác nhận. Tuy nhiên, kể từ ngày nộp đơn (ngày 05/4/2018) đến nay (ngày 23/5/2018) là 01 tháng 20 ngày nhưng Công ty Cổ phần A vẫn không nhận được bất cứ thông báo nào về việc giải quyết (nhận kết quả giải quyết đơn và đóng tạm ứng án phí dân sự sơ thẩm). Việc chậm tiếp nhận, giải quyết sau 02 (hai) lần nộp đơn khởi kiện đã ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của Công ty Cổ phần A. Bởi số tiền 281.637.447 VNĐ của Công ty Cổ phần A đang bị Công ty TNHH Khảo sát và Kiểm định Xây dựng Đức Mỹ chiếm dụng mà không chịu thanh toán.

Mặc dù Công ty Cổ phần A đã nhiều lần liên hệ trực tiếp bằng điện thoại đến TAND TP Rạch Giá nhưng không nhận được bất cứ phản hồi nào (trong giờ hành chính).

1.3 Gửi Công văn đề nghị xem xét, giải quyết đơn.

Không loai trừ trường hợp Tòa án đã "bỏ quên" đơn khởi kiện nên ngày 23/5/2018, Công ty A đã có Công văn số 0235/2018 đề nghị TAND TP Rạch Giá tiến hành kiểm tra, giải quyết các yêu cầu được nêu trong đơn khởi kiện theo đúng thời hạn quy định tại Bộ luật tố tụng dân sự 2015. Tuy nhiên đến nay không có bất cứ phản hồi nào từ phía TAND TP Rạch Giá.

2. Đương sự ngại đụng chạm Tòa vì sợ "Đì" hồ sơ.

Mặc dù Điều 190, 191 BLTTDS 2015 đã quy định cụ thể về việc nhận đơn và giải quyết đơn, theo đó:

Điều 191. Thủ tục nhận và xử lý đơn khởi kiện

1. Tòa án qua bộ phận tiếp nhận đơn phải nhận đơn khởi kiện do người khởi kiện nộp trực tiếp tại Tòa án hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính và phải ghi vào sổ nhận đơn; trường hợp Tòa án nhận đơn khởi kiện được gửi bằng phương thức gửi trực tuyến thì Tòa án in ra bản giấy và phải ghi vào sổ nhận đơn.

Khi nhận đơn khởi kiện nộp trực tiếp, Tòa án có trách nhiệm cấp ngay giấy xác nhận đã nhận đơn cho người khởi kiện. Đối với trường hợp nhận đơn qua dịch vụ bưu chính thì trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn, Tòa án phải gửi thông báo nhận đơn cho người khởi kiện. Trường hợp nhận đơn khởi kiện bằng phương thức gửi trực tuyến thì Tòa án phải thông báo ngay việc nhận đơn cho người khởi kiện qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có).

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện, Chánh án Tòa án phân công một Thẩm phán xem xét đơn khởi kiện.

3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày được phân công, Thẩm phán phải xem xét đơn khởi kiện và có một trong các quyết định sau đây:

 a) Yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện;

 b) Tiến hành thủ tục thụ lý vụ án theo thủ tục thông thường hoặc theo thủ tục rút gọn nếu vụ án có đủ điều kiện để giải quyết theo thủ tục rút gọn quy định tại khoản 1 Điều 317 của Bộ luật này;

 c) Chuyển đơn khởi kiện cho Tòa án có thẩm quyền và thông báo cho người khởi kiện nếu vụ án thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án khác;

 d) Trả lại đơn khởi kiện cho người khởi kiện nếu vụ việc đó không thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án.

 4. Kết quả xử lý đơn của Thẩm phán quy định tại khoản 3 Điều này phải được ghi chú vào sổ nhận đơn và thông báo cho người khởi kiện qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có).

Bên cạnh đó Quyết định số 120/QĐ-TANDTC ngày 19/6/2017 đã quy định về việc xử lý người chức danh đối với chức danh tư pháp trong tòa án nhân dân. Việc xử lý cũng đã quy định cụ thể tại Chương II Quyết định số 120/QĐ-TANDTC. Hiện nay do tâm lý của doanh nghiệp thường ngại đụng chạm đến Tòa án, do vướng thẩm quyền thụ lý giải quyết vụ án, sợ bị Tòa án gây khó dễ nên chưa thực hiện việc khiếu nại đến Tòa án có thẩm quyền. Tuy nhiên trường hợp Tòa án có thẩm quyền cố tình không xem xét, không phản hồi dẫn đến việc thụ lý giải quyết vụ án kéo dài thiết nghĩ doanh nghiệp cũng nên tính đến việc khiếu nại đến chính cơ quan có thẩm quyền giải quyết vụ án (khiếu nại lần đầu) hoặc khiếu nại lên cấp trên trực tiếp của cơ quan đang thụ lý hồ sơ. Các doanh nghiệp khi gửi đến khiếu nại cũng nên gửi kèm một bản đến Huyện/thành ủy hoặc UBKT huyện/thành ủy cùng cấp với cơ quan bị khiếu nại.
Luật Lâm Vinh nhận ủy quyền tham gia tố tụng, tư vấn pháp lý miễn phí.
Hotline: Mr. Vinh 0986.682.478