ẢNH
Trang chủThủ tục làm giấy khai sinh quá hạn
Thứ Tư, 26 tháng 8, 2020
1. Trình tự thực hiện Đăng ký khai
sinh quá hạn
Khi trẻ em
sinh ra mà không được đăng ký khai sinh theo đúng thời gian quy định thì phải
thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn.
Bước 1: Người đi đăng ký khai sinh điền tờ
khai (hoặc tự viết theo mẫu); chuẩn bị hồ sơ; nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả hồ sơ hành chính.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
+ Trường hợp
hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.
+ Trường hợp
hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm
viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp
việc thực hiện thuộc thẩm quyền của cơ quan khác, cán bộ một cửa hướng dẫn công
dân tới cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một
cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định.
Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận
một cửa, bộ phận chuyên môn xử lý, trả kết quả theo đúng thời gian quy định.
Trường hợp cần
xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn thông tin tới bộ phận một cửa
để kịp thời thông báo cho công dân hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (nếu cần).
Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận
chuyên môn, bộ phận vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.
2. Thành phần, số lượng hồ sơ
2.1. Đối với trẻ sơ sinh
Giấy tờ phải
nộp:
- Tờ khai
đăng ký khai sinh (theo mẫu).
- Giấy chứng
sinh.
+ Trường hợp
trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận
của người làm chứng.
+ Trường hợp
trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, không có người làm chứng thì người đi khai sinh
làm giấy cam đoan về việc sinh là có thật.
- Giấy ủy
quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác phải bằng văn bản và phải được công
chứng hoặc chứng thực hợp lệ).
- Hoặc Giấy
khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người được ủy quyền là ông, bà,
cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) của người yêu cầu đăng ký hộ tịch;
- Trong trường
hợp, hai vợ chồng chưa đăng ký kết hôn thì người cha có thể làm đơn đề nghị xác
nhận quan hệ cha - con để đăng ký khai sinh. Người cha cần cung cấp các giấy tờ
và tài liệu chứng minh quan hệ cha con với người được nhận làm con như: Kết quả
xét nghiệm ADN, hình ảnh, thư từ, giấy cam đoan của cha và mẹ về việc đây là
con chung của hai người, văn bản xác nhận của người thân thích trong gia đình của
cha/ mẹ của trẻ.
Giấy tờ phải
xuất trình:
- Chứng minh
nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch của
người mẹ hoặc người cha và người được ủy quyền (nếu trong trường hợp ủy quyền).
- Sổ hộ khẩu;
sổ đăng ký tạm trú của người mẹ (hoặc người cha).
- Giấy chứng
nhận kết hôn của bố và mẹ trẻ em được đăng ký khai sinh.
2.2. Đối với người đã thành niên/trẻ
em đã lớn không còn giấy chứng sinh
Giấy tờ phải
nộp:
- Tờ khai
đăng ký khai sinh;
- Giấy chứng
sinh được thay thế bằng các giấy tờ cá nhân như: Chứng minh nhân dân/ Hộ khẩu/Học
bạ/Bằng tốt nghiệp/Lý lịch cán bộ/ Lý lịch đảng mà trong đó các giấy tờ có sự
thống nhất về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh..
Chú ý:
+ Trường hợp
cá nhân không có các giấy tờ nêu trên, có thể cho công dân viết cam đoan về lời
khai đồng thời có trách nhiệm về cam đoan của bản thân mình.
+ Các giấy tờ
nêu trên công dân có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc nộp bản có
chứng thực.
- Giấy ủy
quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác, phải bằng văn bản và phải được công
chứng, chứng thực theo đúng quy định pháp luật).
- Hoặc Giấy
khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người được ủy quyền là ông, bà,
cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) của người yêu cầu đăng ký hộ tịch
Giấy tờ phải
xuất trình:
- Chứng minh
nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (của người được ủy quyền –
nếu trong trường hợp ủy quyền).
- Giấy chứng
nhận kết hôn của bố và mẹ (nếu có).
Số lượng: 01
bộ
3. Cách thức thực hiện
Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp
tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã nơi trẻ đang cư trú.
Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không
có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền
cho người khác thực hiện thay.
Chú ý:
- Việc ủy
quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ;
- Trường hợp
người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của
người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng
minh mối quan hệ.
4. Xử phạt vi phạm hành chính đối với
hành vi đăng ký khai sinh muộn
Căn cứ quy định
tại khoản 1 Điều 15 của Luật Hộ tịch năm 2014 thì trẻ em sinh ra, trong thời hạn
60 ngày, cha, mẹ, người thân thích của trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho
trẻ em. Trong trường hợp không đăng ký khai sinh đúng hạn, căn cứ khoản 1 Điều
27 Nghị định 110/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực
bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự,
phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã thì người có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho
trẻ em mà không thực hiện việc đăng ký đúng thời hạn quy định sẽ bị phạt hành
chính với mức phạt là Cảnh cáo.
Liên hệ: Mr.Vinh 096868.2478
Liên hệ: Mr.Vinh 096868.2478
All comments [ 0 ]
Your comments