Thủ tục đặt in hóa đơn cho doanh nghiệp mới thành lập

Thủ tục đặt in hóa đơn

Nghị định 123/2020/NQ-CP ngày 19/10/2020 đã lùi thời hạn bắt buộc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đến ngày 01/07/20220. Kể từ ngày Nghị định 123 có hiệu lực thi hành, doanh nghiệp có thể lựa chọn thủ tục tự in, đặt in hóa đơn hoặc lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử.

Phạm vi bài viết này, Luật Lâm Vinh tổng quát thủ tục đặt in cho doanh nghiệp mới thành lập.

1.      Hồ sơ quý doanh nghiệp cần chuẩn bị.

-          Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (01 bản);

-          01 bản sao có công chứng hoặc photo, giấy chứng minh nhân dân của người đi nộp hồ sơ (nếu là đại diện ủy quyền). Trường hợp chủ doanh nghiệp tự đi làm thì cần CMND nộp kèm hồ sơ;

-          Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền đi nộp hồ sơ.

-          Hợp đồng thuê nhà;

-          Đơn đề nghị tự in, đặt in hóa đơn (đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu)

2.      Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

-           Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quý doanh nghiệp liên hệ với Chi cục thuế nơi doanh nghiệp có trụ sở để kê khai thủ tục thuế ban đầu.

-           Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa, sau đó Chi cục thuế sẽ phân công cán bộ của đội thuế tương ứng với từng phường/xã để liên hệ xác minh. Doanh nghiệp cần treo biển hiệu công ty tại nơi đặt trụ sở theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

-           Sau khi đáp ứng các điều kiện tự in/đặt in,Chi cục thuế sẽ mời đại diện doanh nghiệp ký xác nhận vào biên bản làm việc (xác minh địa chỉ) và ra thông báo chấp thuận việc tự in/đặt in hóa đơn của doanh nghiệp.

3.      Ký hợp đồng và đặt in hóa đơn.

-           Doanh nghiệp đã thỏa mãn các điều kiện, thủ tục quy định ở mục 1, 2 của bài viết này, có thể liên hệ đến doanh nghiệp có chức năng in hóa đơn GTGT để được ký hợp đồng và đặt in hóa đơn.

Các thủ tục, mẫu hóa đơn, giá cả sẽ do doanh nghiệp làm việc trực tiếp với đơn vị in, miễn là phù hợp cả về khoảng cách, chi phí, đơn giá cho doanh nghiệp.

-           Sau khi hoàn tất thủ tục đặt in, doanh nghiệp cần ban hành thông báo phát hành hóa đơn gửi Chi cục thuế quản lý trực tiếp và có thể sử dụng hóa đơn đặt in.

Trong quá trình thực hiện, quý doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Lâm Vinh để có thể hỗ trợ giải đáp miễn phí các thắc mắc.